Responsable Administratif F/H

A proximité de la gare de Clermont-Ferrand, la Résidence des 9 Soleils est située dans un environnement calme et agréable. Établissement à taille humaine avec 80 lits, il offre un accompagnement sur mesure, notamment avec son Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA) et son Unité de Vie Protégée (UVP).

Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-des-neuf-soleils/

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI.

Le Responsable administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)

• Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations

• Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

Services généraux

• Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)

• Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents

• En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

Qualité

• Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables

• Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

🟢 REJOIGNEZ-NOUS ET…

✅ Evoluez dans un environnement bienveillant

✅ Travaillez dans une entreprise à taille humaine où les managers sont accessibles et disponibles.

✅Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous !

🟢 NOS AVANTAGES

• Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies

• Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat

• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€

• Un CSE d’établissement

🟢 Notre promesse : un processus de recrutement transparent et réactif !

✔️ ETAPE 1 : Entretien RH sous 48h

✔️ ETAPE 2 : Entretien sur site avec la Responsable Paie et la DRH sous 1 semaine

✔️ETAPE 3 : Entretien final avec le Directeur de la résidence sous 2 / 3 semaines

PROFIL :

De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.