Chargé d'accueil F/H en CDD

A proximité de la gare de Clermont-Ferrand, la Résidence des 9 Soleils est située dans un environnement calme et agréable. Établissement à taille humaine avec 80 lits, il offre un accompagnement sur mesure, notamment avec son Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA) et son Unité de Vie Protégée (UVP).

Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-des-neuf-soleils/

En tant que Chargé(e) d’Accueil, vous êtes le premier visage et la première voix de la résidence. Vous jouez un rôle clé dans la qualité des relations avec les résidents, les familles, les intervenants extérieurs et les équipes de l'établissement.

Vos missions principales :

• Accueil physique : Orienter et renseigner les familles, visiteurs, professionnels de santé et prestataires extérieurs avec bienveillance et courtoisie.

• Accueil téléphonique : Réceptionner, filtrer et retransmettre les appels vers les bons interlocuteurs (Direction, Cadre de Soins, Pôle Administratif...).

• Gestion du courrier et des flux : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant, enregistrer le courrier départ, et gérer les réceptions de colis.

• Suivi administratif de premier niveau : Participation à des tâches secrétariat simples (mise à jour de registres, création de badges, classement, prise de rendez-vous).

• Sécurité des accès : Veiller au respect des consignes de sécurité, des émargements à l'entrée et à la fluidité des accès dans l'établissement.

Le durée du CDD et le temps de travail hebodmadaire pourront être évalués au cours du processus de recrutement.

🟢 REJOIGNEZ-NOUS ET...

• Travaillez dans une entreprise à taille humaine : où les managers sont accessibles et disponibles.

• Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous !

🟢 NOS AVANTAGES

• Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies

• Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat

• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour 4€

• Un CSE d’établissement

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste d'accueil, de standard ou de secrétariat (une expérience dans le secteur médico-social ou hôtelier est un plus).

• Vous faites preuve d'une excellente présentation, d'un relationnel chaleureux et d'une grande empathie. Votre écoute, votre patience et votre discrétion sont naturellement adaptées à un public sénior et aux familles.

• Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office, messagerie électronique) et possédez une aisance orale et rédactionnelle irréprochable.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.