Assistant Administratif / de Direction F/H

Le Réseau OMERIS – Tous différents, tous bienveillants

Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes âgées dans nos structures : Attention, bienveillance, qualité d’accueil et de services sont au quotidien les fondements de nos actions.

📌 Le poste : Assistant Administratif / de Direction (F/H)

📍 Lieu : Siège OMERIS – Caluire
📅 Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
💰 Rémunération : Selon profil et expérience

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du Siège.
Véritable facilitateur/facilitatrice, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes et des partenaires externes.

🎯 Vos responsabilités principales :

Soutien à la Direction :

• Participer à la planification et au suivi des déplacements professionnels

• Préparer des dossiers et supports pour les réunions ou présentations

• Organiser des évènements

Soutien administratif et logistique :

• Gérer le courrier, classer, archiver et organiser les documents physiques et numériques

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents : courriers, notes internes, comptes rendus

• Planifier et organiser des réunions : réservation de salles, logistique, préparation des supports (reprographie, fournitures, repas)

• Assurer la gestion des accès aux locaux pour les collaborateurs et visiteurs

• Gérer les moyens généraux : gestion des stocks et commandes de fournitures, repas, documents commerciaux

Accueil et relation avec les visiteurs :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs dans leurs démarches

• Gérer les appels entrants : filtrer, transférer, ou prendre des messages pour les équipes concernées

• Réceptionner les livraisons et gérer leur acheminement interne

• 💡 Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes titulaire d’un Bac+2 (BTS Assistant Manager, Gestion PME/PMI, DUT GEA ou équivalent)

  • Vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement Siège ou corporate

  • Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou Suite Google)

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à vous adapter

  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et discret(ète)

  ✅ Nos avantages

  • Semaine de 4 jours (35h) avec le mercredi comme jour de repos

  • Restauration sur place : plateaux repas complets à 3,77 €

  • Transports en commun à proximité : métro C – arrêt Cuire ou bus C1

  • Prise en charge à 50 % de l’abonnement TCL

#OmerisRecrute